|
|
2024-05-05
關丹區法會文書培訓
數字時代 e化人才
文書組是道場核心，負責管理所有人才資料，是各種活動的前線角色。數字化時代，傳統書寫方式面臨挑戰，道場需要系統化資料處理，以應對各種活動。05/05/2024，關丹區文書培訓，以法會文書為主，培養更多文書專才。
由張訣櫻講師、鍾俊賢壇主和張訣丹壇主學習分享，內容涵蓋法會流程、文書錯誤避免、系統化處理和電子化模版使用。張點傳師慈悲勉勵大家細心作業，配合推廣系統，方便資料庫儲存。文書組需不斷精進，共同參與文書數字化改革，提高作業效率，實現道場目標。白水聖帝慈訓：「單絲不成線，獨木不成林」，文書專才每人一絲力量，資料庫存無限量。
完整文稿
數據系統 核心不變
文書組是道場核心，掌握著道場所有人才資料。它在各種活動中扮演著前線角色，每位文書組員都是不可或缺的人才。因此，文書組的傳承尤為重要。數字化時代來臨和道務蓬勃發展，傳統書寫方式面臨挑戰。道場需要系統化的資料處理，以應對各種活動中各天職公職出席率分析。數百人的愿文和繁複的法會文書作業，迫使我們重新思考如何改革傳統的文書作業，並跟上數據時代的步伐。
不休息菩薩在「精進各組」的聖訓中慈示：「文書安排，應學習打字；整合人才，各區提升」。吉隆坡道場因此將2024年定為培訓年，鼓勵各區加強人才培訓工作。5月5日，關丹區策劃小組安排了這次的文書培訓，以法會文書為主，培訓更多文書專才。
e化時代 一起前進
培訓由張訣櫻講師、鍾俊賢壇主和張訣丹壇主學習分享。辦道建檔和法會預報常見錯誤，以及如何避免重複錯誤。緊接講解關丹區法會具體流程，包括各崗位職責和分工。接著講解法會系統，說明如何充分使用道務系統處理法會作業，包括資料匯出、班員和求道人員新增和更改等。更分享法會報表和愿文EXCEL，使用電腦快捷鍵進行文書作業的方法，並介紹法會事前表、法會畢班表等電子化模版。
張點傳師勉勵，文書組員扮演著重要角色，需細心處理每一項作業，配合道場推廣系統，方便日後資料庫儲存。大家需不斷精進，達成共識，朝目標邁進。
高效作業 數字改革
培訓中探討如何使用台灣道務系統和電子化模板提高法會文書作業的效率。各組員積極提問並理解電子化對高效作業的重要性。不辜負吉隆坡道場引入台灣道務系統的初衷，幫助各壇處理龐大的道親資料，配合道務組、班務組和成全組的工作。白水聖帝慈訓：「單絲不成線，獨木不成林」，期許各區文書組一同參與文書數字化改革，文書專才每人一絲力量，資料庫存無限量。
文書組是道場核心，負責管理所有人才資料，是各種活動的前線角色。數字化時代，傳統書寫方式面臨挑戰，道場需要系統化資料處理，以應對各種活動。05/05/2024，關丹區文書培訓，以法會文書為主，培養更多文書專才。
由張訣櫻講師、鍾俊賢壇主和張訣丹壇主學習分享，內容涵蓋法會流程、文書錯誤避免、系統化處理和電子化模版使用。張點傳師慈悲勉勵大家細心作業，配合推廣系統，方便資料庫儲存。文書組需不斷精進，共同參與文書數字化改革，提高作業效率，實現道場目標。白水聖帝慈訓：「單絲不成線，獨木不成林」，文書專才每人一絲力量，資料庫存無限量。
完整文稿
數據系統 核心不變
文書組是道場核心，掌握著道場所有人才資料。它在各種活動中扮演著前線角色，每位文書組員都是不可或缺的人才。因此，文書組的傳承尤為重要。數字化時代來臨和道務蓬勃發展，傳統書寫方式面臨挑戰。道場需要系統化的資料處理，以應對各種活動中各天職公職出席率分析。數百人的愿文和繁複的法會文書作業，迫使我們重新思考如何改革傳統的文書作業，並跟上數據時代的步伐。
不休息菩薩在「精進各組」的聖訓中慈示：「文書安排，應學習打字；整合人才，各區提升」。吉隆坡道場因此將2024年定為培訓年，鼓勵各區加強人才培訓工作。5月5日，關丹區策劃小組安排了這次的文書培訓，以法會文書為主，培訓更多文書專才。
e化時代 一起前進
培訓由張訣櫻講師、鍾俊賢壇主和張訣丹壇主學習分享。辦道建檔和法會預報常見錯誤，以及如何避免重複錯誤。緊接講解關丹區法會具體流程，包括各崗位職責和分工。接著講解法會系統，說明如何充分使用道務系統處理法會作業，包括資料匯出、班員和求道人員新增和更改等。更分享法會報表和愿文EXCEL，使用電腦快捷鍵進行文書作業的方法，並介紹法會事前表、法會畢班表等電子化模版。
張點傳師勉勵，文書組員扮演著重要角色，需細心處理每一項作業，配合道場推廣系統，方便日後資料庫儲存。大家需不斷精進，達成共識，朝目標邁進。
高效作業 數字改革
培訓中探討如何使用台灣道務系統和電子化模板提高法會文書作業的效率。各組員積極提問並理解電子化對高效作業的重要性。不辜負吉隆坡道場引入台灣道務系統的初衷，幫助各壇處理龐大的道親資料，配合道務組、班務組和成全組的工作。白水聖帝慈訓：「單絲不成線，獨木不成林」，期許各區文書組一同參與文書數字化改革，文書專才每人一絲力量，資料庫存無限量。
